Kalender
Friday, January 6, 2012
AJK TERTINGGI
PENGERUSI
- MENGURUS DAN MEMASTIKAN SEGALA AKTIVITI PSS DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN PSS BERJALAN LANCAR
- MELAPORKAN SEBARANG AKTIVITI ATAU MASALAH KEPADA GURU PSS
- MENJADI KETUA DALAM SEGALA MESYUARAT ATAU PERBINCANGAN MENGENAI PSS
- MENDAPATKAN PEGESAHAN GURU PSS UNTUK SEGALA PERUBAHAN ATAU AKTIVITI PSS
- MEMBAHAGIKAN TUGAS-TUGAS PENGAWAS PSS SEPANJANG TAHUN UNTUK SETIAP AKTIVITI
NAIB PENGERUSI
- MEMBANTU PENGERUSI DALAM PENGURUSAN AKTIVITI DAN PENTADBIRAN PSS
- MENGGANTIKAN PENGERUSI DALAM MESYUARAT ATAU PERBINCANGAN PSS SEKIRANYA BELIAU TIDAK DAPAT HADIR
- MEMASTIKAN SEGALA URUSAN PSS BERJALAN DENGAN LANCAR
- MELAPORKAN SEGALA MAKLUMAT MENGENAI PSS KEPADA PENGERUSI ATAU GURU PSS
KETUA SETIAUSAHA
- MENCATAT SEGALA AKTIVITI PSS SEPANJANG TAHUN
- MENULIS MINIT MESYUARAT SEMASA MESYUARAT DIADAKAN
- MEMBUAT LAPORAN PENUH MENGENAI AKTIVITI PSS SEPANJANG TAHUN
- MELAPORAN SEGALA AKTIVITI KEPADA GURU PSS
NAIB SETIAUSAHA
- MEMBANTU KETUA SETIAUSAHA DALAM LAPORAN AKTIVITI PSS SEPANJANG TAHUN
- MENGGANTIKAN KETUA SETIAUSAHA DALAM MESYUARAT ATAU PERBINCANGAN SEKIRANYA BELIAU TIDAK DAPAT HADIR
- MENGEMASKINI LAPORAN AKTIVITI PSS SEPANJANG TAHUN
- MELAPORKAN SEGALA AKTIVITI PSS KEPADA KETUA SETIAUSAHA ATAU GURU PSS
KETUA BENDAHARI
- MENGUTIP DUIT YURAN BULANAN PSS
- MEMBUAT LAPORAN DUIT BULANAN PSS
- MEMBUAT LAPORAN DUIT DENDA LEWAT BUKU
- MEMBUAT LAPORAN DUIT DENDA DUTY
- MEMBUAT LAPORAN DUIT PERKHIDMATAN PSS
- MELAPORKAN SEBARANG MASALAH KEWANGAN KEPADA GURU PSS
NAIB BENDAHARI
- MEMBANTU KETUA BENDAHARI MENGUTIP DUIT
- MEMBANTU MENGEMASIKINI SEGALA LAPORAN
- MENDAPATKAN PENGESAHAN LAPORAN DARIPADA GURU PSS
KETUA DISPLIN
- MEMBUAT JADUAL DUTY AM DAN MENETAPKANKAN DENDA DUTY
- MEMBUAT LAPORAN MENGENAI KEHADIRAN PENGAWAS PSS
- MENEGUR KESALAHAN TINGKAH LAKU PENGAWAS PSS
- MELAPORKAN SEBARANG MASALAH DISPLIN KEPADA GURU PSS
- MEMASTIKAN SEMUA PENGAWAS PSS MENJALANKAN TUGAS MASING-MASING
PENOLONG KETUA DISPLIN
- MENUNGGU ARAHAN DARI KETUA DISPLIN ATAU GURU PSS
- MEMBANTU KETUA DISPLIN DALAM MENJALANKAN TUGAS
- MENGANTIKAN DAN MENJALANKAN TUGAS KETUA DISPLIN SEKIRANYA BELIAU TIDAK HADIR
- MELAPORKAN SEGALA MASALAH DISPLIN KEPADA KETUA DISPLIN ATAU GURU PSS
- MEMASTIKAN SEMUA PENGAWAS PSS MENJALANKAN TUGAS MENGIKUT JADUAL
KETUA BIRO NILAM
- MEMANTAU PERJALANAN PROGRAM NILAM
- MEMBAHAGIKAN TUGAS - TUGAS AJK NILAM
- MEMASTIKAN REKOD NILAM BULANAN DIKEMASKINI SETIAP BULAN
- MELAPORKAN SEBARANG AKTIVITI DAN MASALAH BERKAITAN NILAM KEPADA GURU PSS
- MEMBAHAGIKAN RAK ANGAKATAN BAGI SETIAP PENGAWAS
KETUA BIRO KATALOG
- MEMASTIKAN SEMUA BUKU DAN MAJALAH TELAH DIKATALOGKAN
- MENGETUAI PROSES MEMBALUT BUKU
- MEMBAHAGIKAN TUGAS – TUGAS AJK KATALOG
- MEMASTIKAN SEMUA BUKU BARU HARUS DIPAMERKAN DAHULU
- MEMASTIKAN REKOD PENGGUNAAN ELEKTRONIK DIKEMASKINI
- MELAPORKAN SEBARANG AKTIVITI DAN MASALAH BEKAITAN KATALOG KEPADA GURU PSS
KETUA BIRO INVENTORI
- MEMANTAU SEGALA KELENGKAPAN DI LIBRARY, BILIK TAYANG & MEDAN DISKUSI
- MEMASTIKAN SEGALA INVENTORI DIREKODKAN DAN DIKEMASKINI
- MEMASTIKAN REKOD PERKHIDMATAN PSS DIKEMASKINI
- MELAPORKAN SEBARANG AKTIVITI DAN MASALAH BERKAITAN INVENTORI KEPADA GURU PSS
KETUA BIRO BULETIN
- MEMASTIKAN SEGALA PAPAN PSS DAN MEJA PSS DIISI DENGAN MAKLUMAT TERKINI DAN DIKEMASKINI SENTIASA
- MEMASTIKAN BLOG PSS SENTIASA DIKEMASKINI
- MENGETUAI SEGALA AKTIVITI BERKAITAN BULETIN DAN MAKLUMAT
- MELAPORKAN SEBARANG AKTIVITI DAN MASALAH BERKAITAN BULETIN KEPADA GURU PSS
BIRO NILAM
AJK SURATKHABAR
- SURATKHABAR DIKUTIP SETIAP PAGI DARI PONDOK JAGA DAN DISUSUN DI BAHAGIAN SURATKHABAR DI LIBRARY DAN DI MEDAN DISKUSI
- SURATKHABAR LAMA HARUS DIGANTI DENGAN SURATKHABAR BARU
- SURATKHABAR LAMA PERLU DIKUMPUL DAN DISIMPAN DI KOTAK SIMPANAN
- SURATKHABAR TERPAKAI UNTUK DIKITAR SEMULA
AJK FAIL TEGAK
- FAIL TEGAK HARUS DIISI DENGAN MAKLUMAT DARI SURATKHABAR TERPAKAI MENGIKUT FAIL BERSERTAKAN TARIKH, NAMA SURATKHABAR DAN MUKASURAT
- MAKLUMAT FAIL HARUS DIKEMASKINI SETIAP BULAN DENGAN MAKLUMAT BARU
AJK BAKUL PUKAL
- SEMASA DEAR PROGRAMME BAKUL PUKAL HARUS DILETAK DI TAPAK PERHIMPUNAN DAN DILETAK SEMULA DI LIBRARY
- MENGIRA DAN MEREKODKAN BUKU YANG TERDAPAT DALAM BAKUL
- MEMASTIKAN SEMUA BUKU MENCUKUPI DAN TIDAK HILANG
- CATAT SEGALA BUKU YANG HILANG DAN ROSAK
AJK MINI LIBRARY
- MEMASTIKAN SETIAP KELAS MEMPUNYAI MINI LIBRARY
- MEMBERI BEKALAN BUKU DARI LIBRARY
- MEREKODKAN SEGALA BUKU PINJAMAN LIBRARY UNTUK MINI LIBRARY
BIRO KATALOG
AJK KATALOG
- BUKU DAN MAJALAH YANG BARU HARUS DIREKODKAN DALAM BUKU KATALOG DAN DI DALAM SISTEM ONLINE
- SETIAP BUKU DAN MAJALAH MESTI DITAMPAL DENGAN BARCODE
AJK PROMOTER
- SEMUA BUKU HARUS DIPAMERKAN SELAMA SEMINGGU SEBELUM DILETAKKAN DI DALAM STOK MANAKALA MAJALAH BARU HARUS DIPAMERKAN SELAMA SEBULAN SEBELUM DIBENARKAN PELAJAR MEMINJAM
- SEGALA MAKLUMAT MENGENAI BUKU DAN MAJALAH BARU HARUS DISERAHKAN KEPADA AJK BULETIN UNTUK DIWAR-WARKAN
AJK MEMPROSES BUKU
- BUKU YANG TELAH DIKATALOGKAN HARUS DICOP, DITAMPAL DENGAN STICKER DAN DITAMPAL DENGAN KERTAS TARIKH PEMULANGAN MENGIKUT JENIS BUKU
- SEMUA BUKU MESTI DIBALUT MENGIKUT CARA YANG TELAH DITETAPKAN
AJK CYBER CAFÉ
- SEMUA KOMPUTER HARUS DILENGKAPI DENGAN REKOD PENGGUNAAN UNTUK DIISI OLEH PELAJAR
- TATACARA PENGGUNAAN KOMPUTER JUGA HARUS DISEDIAKAN DAN DIPAMERKAN
- PASTI SEGALA PENGGUNAAN STORAGE DEVICES (USB) HARUS DISCAN SEBELUM DIGUNAKAN
AJK ELEKTONIK
- MENJAGA DAN MEREKOD SEGALA KEROSAKAN BARANG ELEKTRONIK
BIRO INVENTORI
AJK LIBRARY
- MEREKOD SEGALA PENGGUNAAN, KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN FASILITI DI LIBRARY
AJK BILIK TAYANG
- MEREKOD SEGALA PENGGUNAAN, KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN FASILITI DI BILIK TAYANG
AJK MEDAN DISKUSI
- MEREKOD SEGALA PENGGUNAAN, KEHILANGAN ATAU KEROSAKAN FASILITI DI MEDAN DISKUSI
BIRO BULETIN
AJK BLOG PSS
- MENGEMASKINI BLOG PSS DENGAN MAKLUMAT TERBARU SETIAP MASA
AJK MAKLUMAT PSS
- MENGEMASKINI PAPAN DAN MEJA PSS DENGAN MAKLUMAT TERBARU SETIAP BULAN
Subscribe to:
Post Comments (Atom)
0 comments:
Post a Comment